Datenschutz
Datenschutzinformationen gem. Art. 13 und Art. 14 DSGVO
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig! Mit dieser Erklärung möchte ich Sie entsprechend der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten in meiner Praxis informieren. Sie erhalten in dieser Erklärung insbesondere Informationen über die für die Verarbeitung verantwortliche Person, die Zwecke der Verarbeitung, an wen Ihre Daten ggf. weitergegeben werden und Ihre Rechte als betroffene Person.
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A. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Alina Karthaus
50169 Kerpen
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B. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf Auskunft, ob und wenn ja welche Ihrer personenbezogenen Daten ich verarbeite (Art. 15 DSGVO).
Sie haben das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten von mir zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Sie haben das Recht, bei Vorliegen entsprechender Gründe (Art. 17 DSGVO) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von mir zu verlangen, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie haben das Recht, bei Vorliegen entsprechender Gründe (Art. 18 DSGVO) die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von mir zu verlangen.
Sie haben das Recht, von mir die aufgrund Ihrer Einwilligung freiwillig zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
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Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) erfolgt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs berührt wird.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Ich verarbeite die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
Sie haben das Recht, sich im Fall von mutmaßlichen Verstößen gegen die DSGVO bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
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C. Informationen für (potenzielle) Patientinnen und Partnerinnen
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I. Verarbeitete Daten
Ich verarbeite personenbezogene Daten wie Stammdaten (bspw. Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Versicherung), Kommunikationsdaten, Gesundheitsdaten, ggf. genetische Daten, Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung, Behandlungs-/Leistungsdaten und Finanzdaten von meinen (potenziellen) Patientinnen, deren Partnerinnen und Kindern.
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II. Zwecke, Rechtsgrundlagen
Wenn Sie mich per Telefon, E-Mail, SMS, Messenger oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Verarbeitung erfolgt entweder auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung von eingehenden Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Behandlungs-/Kursvertrags und der sich daraus ergebenden gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. c, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG).
Wenn zwischen Ihnen und mir ein Behandlungs-/Kursvertrag zustande kommt, verarbeite ich Ihre Daten zur Erfüllung des Behandlungs-/Kursvertrags und der sich daraus ergebenden gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. c, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG) oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Für eine umfassende Versorgung und zur ggf. nötigen Diagnostik können außerdem die Zusammenarbeit und der Austausch mit Vor-, Mit- oder Nachbehandelnden oder Laboren notwendig sein. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Weiterhin verarbeite ich Ihre Daten zur Abrechnung der im Rahmen der Erfüllung des Behandlungs-/Kursvertrags erbrachten Leistungen und der sich daraus ergebenden gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. c, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG).
Eine Verarbeitung Ihrer Daten kann außerdem im Rahmen von mir gesetzlich auferlegten Anzeige-, Melde- oder Offenbarungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c, Art. 9 Abs. 2 lit. b oder lit. g oder lit. i DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. c oder d BDSG), zur Wahrung lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d, Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder im Rahmen meines berechtigten Interesses an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f, Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO) erfolgen.
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III. Empfängerinnen und Kategorien von Empfängerinnen
Ihre Daten werden im Rahmen einer effizienten Praxisorganisation regelmäßig an meine Auftragsverarbeiter, wie den Anbieter meines Praxisverwaltungssystems oder andere IT-Dienstleistende, die ich sorgfältig ausgewählt habe und mit denen ich die geforderten Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen habe, weitergegeben.
• Wenn Sie mich oder ich Sie per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Daten meinem E-Mail-Anbieter bekannt.
• Wenn Sie mich oder ich Sie telefonisch oder per SMS kontaktieren, werden Ihre Daten meinem Telefonanbieter bekannt.
• Wenn Sie mich oder ich Sie per Messenger kontaktieren, werden Ihre Daten dem Messengerbetreiber bekannt.
Wenn Sie gesetzlich versichert sind, werden Ihre Daten zur Abrechnung der erbrachten Leistungen an Ihre Krankenkasse weitergegeben. Wenn Sie privat versichert sind oder wenn ich einzelne Leistungen mit Ihnen direkt abrechne, werden Ihre Daten nur mit Ihrer Einwilligung an Dritte weitergegeben.
Wenn Sie Zahlungen an mich leisten oder ich an Sie, werden Ihre Daten außerdem regelmäßig den beteiligten Zahlungsdienstleistern und Kreditinstituten bekannt.
Wenn Sie Briefe oder Sendungen von mir erhalten, werden Ihre Daten an die beteiligten Versanddienstleister weitergegeben.
Im Rahmen meiner steuerrechtlichen Verpflichtungen gebe ich Ihre Daten zur Erfüllung dieser Pflichten regelmäßig an meine Steuerkanzlei weiter.
Steuerkanzlei Britta Schreiber, 50170 Kerpen
Wenn Sie in den Austausch mit Vor-, Mit- oder Nachbehandelnden oder Laboren eingewilligt haben, werden Ihre Daten an die genannten Stellen weitergegeben.
Im Rahmen von mir auferlegten Anzeige-, Melde- oder Offenbarungspflichten, gebe ich Ihre Daten im Ausnahmefall an die zuständigen Behörden oder Stellen weiter.
Zur Wahrung meiner berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, gebe ich Ihre Daten im Ausnahmefall an Rechtsanwält*innen, Behörden oder andere Stellen weiter.
IV. Speicherdauer
Ich lösche Ihre Daten, sobald die Speicherung für den Zweck nicht mehr erforderlich ist oder schränke die Verarbeitung ein, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Die im Rahmen der Erfüllung eines Behandlungs-/Kursvertrags erhobenen Daten werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben für 10 Jahre nach Beendigung der Behandlung aufbewahrt. Handels- oder steuerrechtlich relevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben für 6 bzw. 10 Jahre nach der Abrechnung aufbewahrt.
In begründeten Ausnahmefällen können die erhobenen Daten auch für 30 Jahre aufbewahrt werden, wenn sich Anhaltspunkte ergeben, dass diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
V. Hinweis zur Datenerhebung bei Dritten (Art. 14 Abs. 2 lit. d DSGVO)
Für eine umfassende Versorgung und zur ggf. nötigen Diagnostik kann außerdem die Zusammenarbeit und der Austausch mit Vor- Mit- oder Nachbehandelnden oder Laboren notwendig sein. In diesen Fällen werden, mit Ihrer Einwilligung, Daten über Sie von den betreffenden Stellen erhoben.
VI. Bereitstellung der Daten durch Sie
Grundsätzlich erfolgt die Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie mir gegenüber freiwillig.
Im Rahmen eines Behandlungs-/ Kursvertrags ist jedoch die Bereitstellung Ihrer Stamm- und ggf.
Versicherungsdaten für den Vertragsschluss erforderlich. Sollten Sie die notwendigen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann kein Behandlungs-/Kursvertrag zustande kommen.
D. Informationen für Besucher*innen der Webseite www.hebamme-alina.online
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Verarbeitete Daten
Ich verarbeite Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse, Betriebssystem, Browsertyp-/version, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite; sotern vom Browser übermittelt) und URL (die vom System des Nutzenden über meine Website aufgerufen wird), wenn Sie meine Webseite besuchen.
Wenn Sie mich über das Kontaktformular kontaktieren, werden außerdem alle von Ihnen im Formular angegebenen Daten verarbeitet.
II. Zwecke, Rechtsgrundlagen
Wenn Sie die Webseite besuchen, ist die Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich, um die Auslieferung und Anzeige der Webseite zu ermöglichen. Die temporäre Speicherung Ihrer Daten ist außerdem erforderlich, um die Funktionsfähigkeit und die Sicherheit der technischen Systeme zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses, die Webseite zu betreiben und deren Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn Sie mich über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Verarbeitung erfolgt entweder auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung von eingehenden Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit, a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Behandlungs-/Kursvertrags und der sich daraus ergebenden gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. c, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG) oder im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Erfüllung eines anderen Vertrags und der sich daraus ergebenden gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. o). Im den letzten beiden Fällen finden Sie weitere Informationen zur Verarbeitung unter „Informationen für (potenzielle) Patient*innen und Partner*innen" und unter „Informationen für (potenzielle) Geschäftspartner innen"
Ill. Empfänger*innen und Kategorien von Empfänger*innen
Die Webseite wird von einem externen Dienstleister gehostet. Ihre Daten werden im Rahmen eines Webseitenbesuchs daher an den Hoster, den ich sorgfältig ausgewählt habe und mit dem ich die geforderten Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen habe, weitergegeben.
Im Rahmen von mir auferlegten Anzeige-, Melde- oder Offenbarungspflichten, gebe ich Ihre Daten im Ausnahmetall an die zuständigen Behörden oder Stellen weiter.
Zur Wahrung meiner berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, gebe ich Ihre Daten im Ausnahmefall an Rechtsanwält*innen, Behörden oder andere Stellen weiter.
V. Speicherdauer
Ich lösche Ihre Daten, sobald die Speicherung für den Zweck nicht mehr erforderlich ist oder schränke die Verarbeitung ein, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Die im Rahmen der Anzeige und Auslieferung der Webseite erhobenen Daten werden darüber hinaus für maximal 7 Tage gespeichert, um die Funktionsfähigkeit und die Sicherheit der technischen Systeme zu gewährleisten. Beispielsweise zur Erkennung und Verhinderung von Angriffen.
Die im Rahmen der Webanalyse erhobenen Daten werden direkt bei der Erhebung anonymisiert und nur in anonymisierter Form gespeichert
V. Bereitstellung der Daten durch Sie
Grundsätzlich erfolgt die Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie mir gegenüber freiwillig.
Die Auslieferung und Anzeige der Webseite ist aber nur unter der Verarbeitung der oben genannten
Daten möglich.
Wenn Sie mir darüber hinaus Daten über ein Formular zukommen lassen, sind einige Felder als Pflichtfelder konfiguriert, sodass Sie das Formular nur abschicken können, wenn Sie die entsprechenden Felder ausgefüllt haben. In diesen Fällen sind die geforderten Informationen für die weitere Bearbeitung
Ihres Anliegens notwendig.
F. Informationen für (potenzielle) Geschäftspartner*innen
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Verarbeitete Daten
Ich verarbeite personenbezogene Daten wie Stammdaten (bspw. Name, Kontaktdaten, Versicherung), Kommunikationsdaten, Finanzdaten, Auftrags-, Vertrags- und Bankdaten von meinen meinen (potenziellen) Geschäftspartner*innen.
II. Zwecke, Rechtsgrundlagen
Wenn Sie mich per Telefon, E-Mail, SMS, Messenger oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Verarbeitung erfolgt entweder auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung von eingehenden Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags und der sich daraus ergebenden gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
Weiterhin verarbeite ich Ihre Daten ggf., um mich über Ihre Angebote oder ihr Unternehmen zu informieren. Die Verarbeitung erfolgt dann aufgrund meines berechtigten Interesses Informationen über meine (potenziellen) Geschäftspartner einzuholen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder im Rahmen der Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wenn zwischen Ihnen und mir ein Vertrag zustande kommt, verarbeite ich Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrags und der sich daraus ergebenden gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. c DSGVO) oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Eine Verarbeitung Ihrer Daten kann außerdem im Rahmen von mir gesetzlich auferlegten Anzeige-, Melde- oder Offenbarungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder im Rahmen meines berechtigten Interesses an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit.
f DSGVO) erfolgen.
Ill. Empfänger*innen und Kategorien von Empfänger*innen
Ihre Daten werden im Rahmen einer effizienten Praxisorganisation regelmäßig an meine Auftragsverarbeiter, wie beispielsweise IT-Dienstleistende, die ich sorgfältig ausgewählt habe und mit denen ich die geforderten Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen habe, weitergegeben.
Wenn Sie mich oder ich Sie per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Daten meinem E-Mail-Anbieter bekannt. (gmx.de)
Wenn Sie mich oder ich Sie telefonisch oder per SMS kontaktieren, werden Ihre Daten meinem Telefonanbieter bekannt. (Alditalk)
Wenn Sie Zahlungen an mich leisten oder ich an Sie, werden Ihre Daten außerdem regelmäßig den beteiligten Zahlungsdienstleistern und Kreditinstituten bekannt.
Wenn Sie Briefe oder Sendungen von mir erhalten, werden Ihre Daten an die beteiligten Versanddienstleister weitergegeben.
Im Rahmen meiner steuerrechtlichen Verpflichtungen gebe ich Ihre Daten zur Erfüllung dieser Pflichten regelmäßig an meine Steuerkanzlei weiter.
Steuerkanzlei Schreiber, 50170 Kerpen
Im Rahmen von mir auferlegten Anzeige-, Melde- oder Offenbarungspflichten, gebe ich Ihre Daten im Ausnahmefall an die zuständigen Behörden oder Stellen weiter.
Zur Wahrung meiner berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, gebe ich Ihre Daten im Ausnahmefall an Rechtsanwält*innen, Behörden oder andere Stellen weiter.
IV. Speicherdauer
Ich lösche Ihre Daten, sobald die Speicherung für den Zweck nicht mehr erforderlich ist oder schränke die Verarbeitung ein, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Handels- oder steuerrechtlich relevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben für 6
bzw. 10 Jahre aufbewahrt.
In begründeten Ausnahmefällen können die erhobenen Daten auch für 30 Jahre aufbewahrt werden, wenn sich Anhaltspunkte ergeben, dass diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
V. Hinweis zur Datenerhebung bei Dritten (Art. 14 Abs. 2 lit. d DSGVO)
Wenn ich mich für eine mögliche Zusammenarbeit über Ihre Angebote oder Ihr Unternehmen informiere, werden Ihre Daten teilweise aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie Webseiten oder Registern etc.
erhoben.
VI. Bereitstellung der Daten durch Sie
Grundsätzlich erfolgt die Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie mir gegenüber freiwillig.
Einige Ihrer Daten können jedoch für einen Vertragsschluss notwendig sein. Sollten Sie die notwendigen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann kein Vertrag zustande kommen.